Qu’il s’agisse de votre 20ème séminaire ou bien du premier, l’organisation de cet événement demande une certaine rigueur pour que tout puisse se déroule sous les meilleurs hospices. En fonction du nombre de personnes présentes, du lieu sélectionné, des activités choisies… La tournure de votre événement professionnelle en sera totalement différente.
Séminaire, team building ou bien soirée de lancement de projet ou de produit, vous pourrez alors adopter cette organisation quel que soit votre événement.
Découvrez aujourd’hui toutes nos astuces et conseils pour organiser votre séminaire en Drôme Provençale et faire de votre événement annuel une véritable réussite.
Définissez les objectifs de votre séminaire
Commencez par définir les différents objectifs de votre séminaire. En effet, vous pouvez alors rassembler vos collaborateurs et vos clients, uniquement comme séjour de récompense. Cela vous permettra de remercier vos équipes pour leur travail fourni tout au long de l’année.
Ce séminaire sera l’occasion de resserrer les liens entre tous les collaborateurs. La cohésion entre tous étant primordiale pour que l’entreprise puisse évoluer dans un élan positif, ce séjour ensemble permettra alors de partager des moments de travail mais également de plaisir avec des animations réparties sur le séjour.
Il pourra également être organisé afin de définir les nouveaux objectifs de l’année à venir en organisant des brainstorms, des groupes de travail et autres ateliers pour booster la créativité de chacun des membres présents, mais aussi faire le point et le bilan sur l’ensemble des étapes passée durant cette année ensemble.
Enfin, il pourra aussi être une occasion pour faire une formation tous ensemble et acquérir de nouvelles compétences. En faisant intervenir un formateur ou spécialiste en un domaine, vous offrirez à vos équipes la possibilité de développer leurs compétences tout en mêlant des temps de détente.
Choisir la bonne période pour votre séminaire en Drôme Provençale
Pour que votre séminaire se déroule parfaitement bien, la période est également importante. En été, nombreuses sont les entreprises fermées et les salariés sont nombreux à être en congés. Les meilleures saisons pour votre séminaire resteront l’automne et le printemps.
Au Hameau de Valouse, nous vous accueillerons de mars à novembre pour votre séminaire d’entreprise. Avec de nombreuses disponibilités en semaine, du lundi au vendredi, nous pourrons alors vous proposer de nombreuses dates en fonction de votre besoin.
Notre petit plus ? Vous pourrez alors réserver notre lieu de réception avec hébergement à partir d’une nuit seulement. Une solution sur mesure pour toutes les entreprises souhaitant réserver une date particulière en fonction de l’anniversaire de l’entreprise ou la date de bilan de cette dernière…
Vous pouvez encore profiter de disponibilités pour la fin de l’année 2025 mais aussi anticiper et sélectionner votre date pour début 2026 parmi nos nombreuses disponibilités.
Sélectionnez le lieu adapté à tous vos besoins
Le lieu de votre séminaire sera particulièrement important pour la réussite de cet événement. Suffisamment grand pour accueillir l’ensemble de vos équipes, mais aussi confortables avec toutes les commodités pour que tout le monde puisse se sentir bien.
Au Hameau de Valouse, découvrez un magnifique lieu verdoyant et calme, entre champs de lavande et collines boisées, le Hameau offre une atmosphère unique pour réunir vos convives. Ses infrastructures de charme, ses logements confortables et ses espaces de réception modulables en font un lieu idéal pour organiser un séminaire inspirant.
Vous profiterez de sa taille immense permettant d’accueillir jusqu’à 144 personnes assises dans la salle de réunion, et jusqu’à 60 personnes à loger sur place. Une aubaine pour que la majorité de vos équipes se retrouvent sur place pour une journée et une soirée tous ensemble.
Ses 3 piscines disposées de part et d’autre du Hameau lui offrent un cachet sans pareille mais aussi un confort supplémentaire pour vos collaborateurs qui pourront alors en profiter durant votre séminaire.
Un lieu de réception avec hébergements pour séminaire
Vous pouvez très bien organiser un séminaire se déroulant sur une journée avec une session de travail le matin et une partie détente l’après-midi. Cependant, les séminaires résidentiels offrent une véritable coupure, comme une parenthèse dans le temps pour l’ensemble de vos équipes.
Une notion importante lorsqu’on sait qu’en éloignant vos salariés du bureau habituel et en leur proposant un cadre inspirant, la motivation est relancée, comme reboostée.
Au Hameau de Valouse, nous proposons un service complet avec la possibilité de louer nos hébergements. Des logements directement sur place, ne nécessitant pas de déplacement proposant le meilleur confort.
Vous pourrez alors loger de 40 à 60 personnes selon la répartition, dans des chambres individuelles ou des appartements partagés avec chambres individuelles. Chacun disposera de son intimité pour que le séjour se déroule au mieux.
Vous pourrez alors répartir les hébergements avant votre arrivée grâce aux noms donnés à chacun d’entre-deux, ce qui vous permet d’organiser chaque détail et ne pas perdre de temps pour profiter.
Disponible en location une nuit seulement, vous pourrez profiter de session de travail le matin et d’activités l’après-midi.
Des activités et animations pour votre séminaire
Pour que cet événement annuel soit une réussite et que vous puissiez assurer son bon déroulement, vous pourrez prévoir des activités ou animations pour passer de temps de travail à temps de détente.
Organisez une sortie randonnée avec des nombreux sentiers à proximité du Hameau vous permettant de prendre l’air et vous détendre, louez des vélos et partez en rando-vélo pour découvrir les magnifiques paysages environnants.
Et pourquoi ne pas faire intervenir un professeur de yoga pour dispenser une session en pleine nature permettant de se ressourcer pleinement. Nos équipes pourront vous proposer diverses animations et activités à faire auprès du Hameau pour renforcer la cohésion d’équiper et favoriser les échanges.
Vous pourrez également simplement profiter de nos espaces avec la présence de nos 3 piscines sur place, terrains pour jouer à la pétanque ; organiser un brunch tous ensemble… Les possibilités seront infinies.
Réservez votre lieu de séminaire résidentiel dans la Drôme dès maintenant !
Comme de nombreuses entreprises déjà, réservez le Hameau de Valouse pour votre futur séminaire résidentiel avec votre équipe. Nous serions ravis de vous accueillir et de répondre à vos besoins. Nous vous accueillerons au sein de notre domaine afin de vous proposer une visite gratuite des lieux.
Vous pourrez ainsi vous projeter afin de savoir si le lieu vous convient et si tous vos projets pourront être réalisés sur place.
Demandez votre rendez-vous dès maintenant pour choisir votre date ensemble et vous assurer d’obtenir celle que vous souhaitez. Nous sommes entièrement à votre écoute pour réaliser votre devis personnalisé en fonction de tous vos besoins.
Contactez-nous dès à présent par téléphone au 04 75 27 72 05 ou bien via notre formulaire de contact sur notre site internet.
Crédit Photos : Clémentine C / Les Deux Grands
